Eksi stok, sistemde satılan miktarın kayıtlı mevcut miktardan fazla olduğunu gösterir. Fiziksel rafta ürün varken sistemde eksi görünmesi de bunun tersinin yaşanması da yanlış maliyet, geciken sipariş ve güven kaybı doğurabilir.
1. Açılış stoklarını doğrulayın
Yeni sisteme geçerken ürün miktarlarını tahminle değil, gerçek sayımla girin. Varyantlı ürünleri renk ve beden bazında ayrı kontrol edin. Yanlış açılış miktarı, sonraki tüm raporları etkiler.
2. Alışları satıştan önce kaydedin
Depoya gelen ürünlerin alış belgesini bekletmek, satış yapıldığında sistemin eksiye düşmesine neden olur. Mal kabulü tamamlanır tamamlanmaz alış veya stok giriş hareketini oluşturun.
3. Doğru depodan işlem yapın
Birden fazla depo ya da şube kullanılıyorsa satışın doğru depodan düşmesi gerekir. Depolar arası ürün taşındığında giriş ve çıkışı birlikte oluşturan transfer kaydı kullanın.
4. Barkod ve ürün eşleşmelerini temiz tutun
Aynı barkodun birden fazla üründe kullanılması veya benzer ürünlerin tek kartta toplanması sayım farkı yaratır. Her satılabilir ürün ve varyant için benzersiz, doğrulanmış barkod kullanın.
5. İade ve iptalleri stokla birlikte yönetin
Satış iptal edildiğinde ya da ürün iade alındığında yalnızca para hareketini değil, stok hareketini de geri alın. Belgeyle bağlantılı iade işlemleri bu eşleşmeyi korur.
6. Kritik stok uyarıları belirleyin
Ürün sıfıra yaklaşmadan uyarı almak, hem eksi stok riskini hem de satış kaybını azaltır. Hızlı satan ürünlerde daha yüksek minimum stok seviyesi kullanın.
7. Düzenli sayım yapın
Tüm depoyu yılda bir kez saymak yerine yüksek hareketli ürünleri haftalık, diğerlerini aylık döngüsel sayımla kontrol edin. Bulduğunuz farkı açıklamasıyla birlikte stok düzeltme hareketi olarak kaydedin.
HesapOfisi, alış, satış, iade ve depo hareketlerini ürün kartında bir araya getirir. Böylece miktarın neden değiştiğini izleyebilir ve eksi stoğun kaynağına daha hızlı ulaşabilirsiniz.
